Правила организации офисного пространства: полезные рекомендации для работодателей

Освещение офиса в условиях разных интерьеров

Правильно задействованный свет способен значительно преобразить интерьер офиса, сделать его уютнее, поднять работоспособность персонала. Недостаток света приводит к быстрой усталости. Освещение офисного помещения должно быть оформлено в едином стиле. Нельзя использовать люстры, светильники, относящиеся к разным стилевым направлениям, одновременно. Это признак плохого вкуса. Стиль осветительных приборов должен гармонировать с остальными предметами интерьера.

Для офисов подходят локальные источники света. Лучше выбирать лампы жёлтого спектра свечения. Они приятны для глаза и создают благоприятный психологический фон. Оптимальный вариант – яркое освещение каждого рабочего места. Такое расположение ламп стимулирует работника к сосредоточенному труду.


Нужное количество и расположение светильников необходимо учитывать при разработке дизайна офиса


Сотрудники не должны испытывать дискомфорт, вызванный слабым освещением или постоянным мерцанием перегоревшей лампы

Каждое место для работы должно быть хорошо освещено. Для этого можно задействовать не только основной свет. Рабочие столы можно дополнительно освещать точечными светильниками.


Нагрузка на зрение будет значительно ниже при использовании разнотипных источников света – прямых и рассеянных, искусственного или дневного света


Исследования показывают, что яркие и просторные офисы мотивируют персонал и повышают производительность

Также при выборе светового решения важно учитывать цветовую палитру дизайна. Если палитра теплая, не стоит использовать холодный свет

Это большая ошибка людей, далеких от сферы дизайна. Холодный свет будет актуальным в заводских помещениях. Он подчеркнет промышленный интерьер, придаст обстановке необходимой строгости, ведь процесс производства требует дисциплины. Подчеркнуть творческую атмосферу руководитель может с использованием теплого света. Он расположит персонал к созданию новых проектов, разработке идей.

Освещение рабочего стола

Идеальное решение для рабочего места – это наличие большого количества окон, через которые будет поступать солнечный свет. Если вы задумались о том, как украсить свой рабочий стол в комнате, то лучше всего передвинуть его ближе к окну. Наверняка вы заметили, что зимой продуктивность падает, хочется лежать в постели и ничем не заниматься. Всё это происходит из-за того, что организм человека получает мало солнечного света, который должен питать нас незаменимой энергией.

Если же находится в офисе, то и передвинуть его на более удобное место не получится. Для этого существуют лампы дневного света. Современный рынок наполнен различными вариантами настольных светильников, поэтому каждый сможет найти свою идеальную лампу. Лучше всего устанавливать ее на стол так, чтобы свет попадал на рабочую область для лучшего чтения и письма.

Принципы создания дизайна маленького офиса

Маленький размер помещения – не преграда для создания функционального, современного офиса молодой компании. При обустройстве просто нужно придерживаться некоторых рекомендаций:

  • Нельзя использовать сложные формы. Необычная мебель, сложный, крупный орнамент на стенах запрещены.
  • Зеркала, стекла помогут визуально увеличить пространство. Главное – не переборщить. Зеркальные лабиринты будут путать людей, впервые пришедших в офис.
  • Яркие краски должны присутствовать в минимальном количестве. В ярких тонах можно оформлять лишь некоторые детали, аксессуары.
  • Неиспользованное пространство можно задействовать с пользой. Пространство под потолком, подоконники можно занять полками, стеллажами.
  • Светлые стены – хороший способ зрительно увеличить помещение. На их фоне будет отлично выглядеть мебель, а стеклянные перегородки как-бы растворятся.


Интерьер офиса небольшой компании с элементами лофта


Удобные кресла для сотрудников компании

Рабочее кресло и стол играют не последнюю роль

Прежде чем задумываться о том, как можно украсить рабочий стол, стоит побеспокоиться о столе и кресле. Кресло должно иметь:

  • подлокотники с небольшой высотой, при которой руки будут согнуты на 90 градусов;
  • удобную спинку, при которой не портится осанка и не болит спина;
  • регулятор высоты сидения;
  • регулятор высоты и угла наклона спинки.

Рабочий стол должен быть:

  • С идеальной высотой или с регулируемой. Клавиатура и мышь должны быть на одном уровне и как можно ближе друг к другу.
  • Монитор должен находиться так, чтобы ваш взгляд упирался в его середину. Идеальный вариант – это специальная полка для монитора. Если её нет, можно использовать стопку книг.

Для лучшей работоспособности лучше всего делать короткие перерывы в работе. Нужно установить себе график и чётко распланировать то, чем вы будете заниматься не только в течение каждого рабочего часа, а ещё и на протяжении нескольких последующих дней.

Пять дней из семи, восемь часов из двадцати четырех (а кто-то и того больше) мы проводим на работе. Хорошо, если она приносит удовлетворение, самореализацию, деньги, не раздражает, на нее идешь с улыбкой на лице, а не как на Голгофу, а в инстаграме постишь сотни фоток с хештегом #ялюблюсвоюработу. Но не всем так повезло, а если еще введен, некоторым даже самовыразиться нечем. Лазейка есть – вы можете классно оборудовать свой рабочий уголок в офисе.

Оценка

ХОЧУ.ua, как всегда, подобрал для вас самые интересные , чтобы было не только удобно работать, но и приятно проводить за своим столом время.

РАСТЕНИЯ

Давно доказано зеленый цвет – успокаивает организм, восстанавливает силы, . Так что срочно избавьтесь от искусственных растений на своем рабочем месте и поставьте горшок (а лучше несколько) с .

Пусть это будут неприхотливые растения – кактус или фиалка, например

Ну и как мы забыли сказать – растения нормализуют влажность в помещениях – это особенно важно в офисе, где полно людей и работает кондиционер

ОДОМАШНЕННОСТЬ

Если вам кажется, что офис стал вторым домом и здесь вы проводите большую часть своего времени, одомашните его немного. Принесите мягкий плед, подушку, фотографии родственников, любимую кружку, поделку, сделанную ребенком в детском саду. В общем все то, что будет напоминать вам о доме. Правда, многие психологи не советуют этого делать – дом должен быть домом, а офис – офисом, где нельзя показывать свою привязанность к родным. К тому же в такой «домашней» обстановке вам захочется поскорее улизнуть домой, расслабиться и не настраиваться на рабочий лад. Решайте сами.

ДОСКА ЦЕЛЕЙ

В последнее время такие доски стали очень популярны. На них удобно располагать записки с неотложными делами, писать цели и задачи, прикреплять фотографии, постеры и картинки к тому, чему стремитесь. Доска может быть выполнена из разных материалов – из листа пробки, из ткани, магнита, грифеля, декорированные планшеты с зажимами, рамка от картины или зеркала с натянутыми веревочками и прищепками. Дайте волю фантазии и разместите на ней все то, что будет радовать глаз, создавать позитивный настрой и отвлекать от рутины.

ОРИГИНАЛЬНЫЕ КАНЦТОВАРЫ

Канцелярские принадлежности – важный элемент офисного работника. Им всегда не хватает ручек, блокнотов, стикеров, карандашей, ластиков… Чтобы на работе вам жилось веселее, можете покреативничать и отказаться от банальных канцтоваров, заполоняющих весь офис в пользу креативных мелочей. Пусть у вас будет не стандартная ручка Erik krauser, как у соседа по рабочему месту, а со стразами или с мультяшным колпачком. Обязательно приобретите разноцветные стикеры необычной формы, креативные папки для хранения документов, яркую подставку для кружки, оригинальную флешку. Создайте творческую атмосферу в своем маленьком рабочем мире, чтобы развеять унылость и серость рабочих будней.

БЮРО ВМЕСТО СТОЛА

Если у вас есть возможность поменять обычный рабочий стол на бюро – непременно сделайте это. Не обязательно ставить большое и скучное бюро, отдайте предпочтение аккуратному и элегантному. Бюро удобно тем, что в нем есть своя система хранения – вам не понадобятся многочисленные полки над столом, чтобы хранить там документы и рабочие папки. Все прекрасно уместится в бюро. А если вы подберете к нему удобный и мягкий стул – это точно скрасит ваши рабочие будни.

АКСЕССУАРЫ

Вы можете сколько угодно прикреплять на доску фотокарточек, сколько угодно ставить цветов, но никто не отменял милые аксессуары. Слова из деревянных букв, мини-фонтан, причудливые фигурки в , мини-аквариум с рыбками или даже клетка с хомяком (правда, это могут не одобрить коллеги, ведь хомяки дурно пахнут). Да все что угодно вы можете поставить на своем столе в офисе, если только это не запрещено корпоративной этикой.

Трендовые цвета в интерьере офиса 2021

Компания Pantone, признанный эксперт в вопросах подбора и сочетания цветов, назвала цветами 2021 года PANTONE 17-5104 Ultimate Gray и PANTONE 13-0647 Illuminating. По мнению экспертов, эта пара «передает послание силы и надежды, одновременно стойкое и воодушевляющее».

В 2018 году мы использовали сочетание желтого и серого, оформляя центральный офис билетного оператора Kassir.ru в Санкт-Петербурге. Спустя 3 года оно всё так же свежо и актуально. 

Желтый выбрали для зон отдыха и активности, а серому отдали предпочтение в рабочих зонах, где нужна максимальная концентрация внимания

То же сочетание использовано в офисе Lego в Шанхае.

И для оформления многофункционального пространства Forum Karlín дизайнеры выбрали его.

Производитель красок PPG включил в список трендовых цветов 2021 года песочный бежевый. Мы использовали его в интерьере офиса международной химической компании Kemira.

Ответственно подходите к вопросу офисного питания

Диетологи рекомендуют перекусывать чаще и меньшими порциями. Но это не значит, что можно есть что угодно. Шоколадки и снеки с чаем или несколько чашек кофе в день не повысят эффективность сотрудников. 

Лучше иметь в офисе орехи, фрукты, например, бананы, которые положительно влияют на концентрацию внимания и поднимают настроение за счет выброса эндорфинов. Чай содержит вещества, повышающие работоспособность и позитивно воздействующие на мозг, оказывая бодрящий эффект. 

А вот от сладких газировок, фастфуда, сухариков, чипсов и печенек лучше отказаться — эти продукты снижают выработку серотонина, из-за высокого содержания жиров требуют от организма много энергии на их переработку и только мешают концентрации внимания, снижая работоспособность.

Для российских компаний в меньшей степени характерен акцент на здоровом питании и индивидуальной непереносимости отдельных продуктов. 

Большие компании стараются учитывать эти аспекты, даже когда сервируют фуршеты, и в каждый большой заказ добавляют как мясо, рыбу, птицу, так и овощи, фрукты, безглютеновую выпечку. 

А вот составление индивидуальных карт питания сотрудников встречается редко. В основном, компании открывают столовую на территории организации и компенсируют расходы сотрудников на еду в определенных точках.

В нашем офисе на каждом этаже есть кухонная зона со всем необходимым, а еще мы устраиваем регулярные дегустации из меню наших партнеров-ресторанов. 

  • Во-первых, это делается в рабочих целях, чтобы проверять качество еды и доставки всех партнеров, рекомендовать нашим клиентам то, в чем уверены сами. 
  • Во-вторых, для поддержания командного духа: такие совместные дегустации — отличный способ пообщаться, обсудить вопросы, в том числе и рабочие. 

Мебель – важная составляющая стильного офиса

Огромную роль в дизайне офиса любой компании играет мебель. К ней выдвигаются множество требований. Мебель должна быть функциональной, комфортной, безопасной. Офис нельзя сильно загромождать. Количество предметов, их функциональность необходимо рассчитать заранее

Очень важно, чтобы купленные предметы полностью соответствовали выбранному стилевому направлению


Все предметы офисной мебели должны сочетаться как друг с другом, так и с окружающей обстановкой

Важно, чтобы рабочее пространство сотрудника было простым, лаконичным и уютным


Для русских характерна добротная деревянная мебель


Англичанам свойственна утонченность, которая переносится в дизайн офиса и подбор мебели для него

Расставлять рабочие места можно разным способом. Большой популярностью пользуются линейная, угловая расстановки. Многие поступают нестандартно – используют мебель в качестве инструмента зонирования, расставляя ее в хаотичном порядке.

Тренд №2: умные офисы

Как технологии помогают противостоять вирусам

В 2020 все мы поняли, что важно как можно реже притрагиваться к поверхностям, которых касались другие. С начала пандемии разработчики трудятся над приложениями, позволяющими минимизировать количество контактных процессов в офисах. . Например, Huawei и Wanglong Intelligent зимой 2020 представили систему вызова лифта через приложение, установленное на смартфоне

Новинка была успешно опробована в Китае. А в Таллине есть полностью бесконтактное офисное здание, где все двери и лифты управляются с помощью смартфона. Программное обеспечение для него разработала компания Ninja Solutions. 

Например, Huawei и Wanglong Intelligent зимой 2020 представили систему вызова лифта через приложение, установленное на смартфоне. Новинка была успешно опробована в Китае. А в Таллине есть полностью бесконтактное офисное здание, где все двери и лифты управляются с помощью смартфона. Программное обеспечение для него разработала компания Ninja Solutions. 

Появляется множество решений для безопасной работы в офисе. Так, приложение Safe Distance, разработанное Smart Citti и Wrld3D, создает трехмерную карту офиса, показывает наиболее людные места и передает данные о том, какие помещения заняты. 

Приложение Safe Distance позволяет сотрудникам безопасно перемещаться по офису, избегая мест скопления людей

Пользуются популярностью и приложения, которые отслеживают перемещения сотрудников с помощью GPS-сигнала, а в случае, если кто-то заразился, позволяют быстро вычислить, с кем он был в контакте. 

Так выглядят технологии будущего. Но уже сегодня вы можете сделать свой офис более безопасным для сотрудников: 

  • заменить обычные двери автоматическими, выключатели — сенсорными датчиками, сканеры отпечатков или пластиковые пропуска — системой распознавания лиц;
  • приобрести бесконтактные дозаторы для жидкого мыла и дезинфицирующих средств; 
  • использовать бесконтактные системы для смыва и смесители в санузлах;
  • отказаться от кофе-машин и автоматов со снеками, отдав предпочтение доставке порционной герметично упакованной еды. 

Для контроля температуры сотрудников можно использовать встроенные датчики на рабочих местах или бесконтактные тепловизорные камеры, которые устанавливаются на входе в офис. 

Пример использования терминала Dahua во входной зоне офиса. Если температура тела повышена или человек не надел маску, дверь не откроется. 

Что нужно для удаленной командной работы

Рост доли тех, кто работает удаленно, потребует соответствующего оборудования офиса. В переговорных и конференц-залах должны быть установлены экраны, камеры, микрофоны, интерактивные электронные доски с возможностью совместной работы. 

На этом базовом наборе развитие не остановится. Компания Facebook представила концепт интерфейса для очков виртуальной реальности, который позволит создать рабочее место где угодно. 

4 частых ошибки при организации рабочего пространства

Важно позаботиться о том, чтобы офис был правильно организован. От этого зависит, что на протяжении дня будут делать ваши сотрудники: эффективно выполнять задачи или искать уединенное место, чтобы сконцентрироваться. . Мы выделили четыре ошибки, которые чаще всего допускают при проектировании офисов

Мы выделили четыре ошибки, которые чаще всего допускают при проектировании офисов.

Ошибка 1: не позаботились о звукоизоляции в open space

Выбрав офис открытого типа, многие забывают о важности грамотного зонирования и подбора материалов. Закупают мебель, технику, и на этом всё

А потом сталкиваются с жалобами сотрудников на шум, из-за которого продуктивность падает. 

Проблема не в формате офиса, а в зонировании и отделке

Важно еще на этапе создания дизайн-проекта всё продумать: использовать специальные отделочные материалы, выбрать правильную мебель, перегородки, настенные и потолочные акустические панели. . В проекте офиса IT-компании Emergn мы предусмотрели в open space акустические перегородки, подвесные панели и напольное покрытие, чтобы снизить уровень фонового шума

Также в рабочей зоне разместили кабины для переговоров, чтобы те, кому нужно пообщаться с клиентами, не отвлекали коллег от работы

В проекте офиса IT-компании Emergn мы предусмотрели в open space акустические перегородки, подвесные панели и напольное покрытие, чтобы снизить уровень фонового шума. Также в рабочей зоне разместили кабины для переговоров, чтобы те, кому нужно пообщаться с клиентами, не отвлекали коллег от работы.

Ошибка 2: не учли потребности членов команды

Мы уже говорили о том, что важно проанализировать типичный день ваших сотрудников. Не менее важно уточнить у представителей всех отделов, какие у них пожелания по оснащению рабочих мест. . Может оказаться, что кому-то для работы нужны два монитора, а значит, и стол большего размера

Каждый такой нюанс влияет на планировку офиса в целом

Может оказаться, что кому-то для работы нужны два монитора, а значит, и стол большего размера. Каждый такой нюанс влияет на планировку офиса в целом.

Ошибка 3: неправильно зонировали пространство

Организуя пространство, важно грамотно спланировать не только рабочие, но и остальные зоны: коридоры, кухни, переговорные, а также правильно их расположить друг относительно друга. В противном случае сотрудники будут тратить время на перемещения из одного конца офиса в другой или между этажами, отвлекаться на пьющих рядом кофе коллег или пришедших на переговоры клиентов. . Играет роль и площадь офиса

Если она небольшая, нет смысла делать много кабинетов — в них будет тесно. Лучше предпочесть открытую рабочую зону и предусмотреть акустические перегородки или кабины. 

Играет роль и площадь офиса. Если она небольшая, нет смысла делать много кабинетов — в них будет тесно. Лучше предпочесть открытую рабочую зону и предусмотреть акустические перегородки или кабины. 

В офисе компании «Sever Minerals» мы использовали кабинку вместо кабинета, чтобы не урезать полезную площадь. Кабинет занял бы около 14 м², на кабинку понадобилось вдвое меньше.   

Такое зонирование удобно, если для работы нужно где-то уединиться, а места для полноценного кабинета нет.

Ошибка 4: забыли о зонах отдыха

Часто про лаунж-зоны либо забывают, либо оформляют их по остаточному принципу — когда основную площадь распределили. Но это неправильно, сотрудникам нужно где-то отдыхать в течение дня, чтобы эффективно работать над задачами. 

От планировки и расположения зоны отдыха зависит, будет ли она востребована. Так, делать ее рядом с кабинетом руководителя или неподалеку от рабочей зоны — не лучший вариант. В первом случае сотрудники могут игнорировать помещение из боязни, что шеф «застукает не на месте», во втором — причинять дискомфорт коллегам.

Если другого места нет, компенсировать недостатки помогут перегородки, лучше — акустические. Используя их, можно не только сделать зону отдыха более приватной, но и защитить от шума сотрудников, которые работают рядом.

Когда офисное пространство организовано грамотно, выигрывают все:

  1. Сотрудники получают комфортные рабочие места, где смогут выполнять задачи, не отвлекаясь. 
  2. Вы не переплачиваете за пустые квадратные метры.

Тренд №5: экологичный офис и экономия природных ресурсов

Опрос, проведенный Dell Technologies, показал, что 38% молодых людей из поколения Z (рожденные после 2000 года) хотят работать в социально и экологически ответственных компаниях

Чтобы стать работодателем мечты для перспективных специалистов, важно показать, что вы заботитесь о планете:

  • использовать возобновляемые источники энергии;
  • правильно сортировать и утилизировать отходы, остатки пищи из офисной столовой, старые электроприборы;
  • минимизировать использование бумаги и одноразового пластика. 

В 2021 в тренде остается включение природных элементов в интерьер офиса. Это не просто красиво: обилие растений, использование натуральных материалов и достаточное естественное освещение положительно сказываются на физическом и ментальном здоровье сотрудников, их работоспособности. 

Крупные корпорации это понимают. Вот так выглядит офис Google в Дублине. 

«Зеленая среда» положительно влияет на работу мозга и снижает уровень стресса

В 2018 году мы работали над дизайном интерьера офиса компании Sever Minerals, который расположен в бизнес-центре, сертифицированном по стандарту LEED. Постарались учесть все требования и тенденции: использовали натуральные материалы и много живых растений, светильники с датчиками движения, экономичные смесители. 

По офису расставлены напольные кашпо с живыми растениями, а в зоне для неформального общения использованы навесные 

Живые растения использованы и в других наших проектах.

Это — визуализация переговорной в офисе логистической компании, где мы предложили разместить фитостену  

В проекте кухни-столовой для офиса логистической компании растения над столом искусственные, а на стене размещены панно из стабилизированного мха

Располагайте сотрудников согласно их функциям и занятиям

По данным исследования 2018 года, проведенного при поддержке Harvard Business School, open space негативно сказываются на коммуникации сотрудников. Задуманные как пространства для быстрой работы, они оказались недостаточно эффективными. 

В офисе имеет смысл завести помещение для временной работы, где могли бы объединяться проектные команды, а также выделить несколько мест для рабочих совещаний и неформального общения, чтобы не собирать толпу у кулера. 

С этой точки зрения полезно организовать в офисе комнаты-фонбоксы для индивидуальной работы на одного или двух человек, где можно поговорить по телефону в рабочих или личных целях.

Мы стремимся обеспечить сотрудникам комфортные места и атмосферу. Наш офис поделен на просторные кабинеты, отдельно для каждого департамента. Там есть либо пуфики и кресла, либо диванчики, где можно отдохнуть или поработать. Также есть душ и  переговорки. 

Основные стили

Перед процессом оформления помещения желательно создать дизайн-проект офиса, он позволит не упустить мелочи и правильно организовать пространство

Важно понимать, что территориальная принадлежность играет большую роль. Существуют определенные детали, являющиеся характерной чертой стиля. Американский вариант – это функциональность, здесь используется большое помещение со стеллажами

Большое количество мест, строгость без лишних деталей и применение каждого квадратного метра

Американский вариант – это функциональность, здесь используется большое помещение со стеллажами. Большое количество мест, строгость без лишних деталей и применение каждого квадратного метра.

В дизайне европейских кабинетах присутствует легкость и свобода. Предлагается также большой кабинет разделяемый перегородками из прозрачных материалов.

Французские оформители предпочитают богемность и шик. Здесь прекрасно сочетается множество картин и роскошных фигур с яркими предметами мебели.

  • Как украсить офис: советы воплощения актуальных идей и сочетания с современным дизайном (80 фото-идей)
  • Оформление офиса: современные интерьерные решения и реализация креативных идей (115 фото)
  • Ремонт офисов: расчет стоимости услуг и современные идеи обновления дизайна (70 фото)

Для русских характерна массивность мебели, наличие большого количества стеллажей и полок.

Англичане поражают своей утонченностью, которую переносят и в дизайн

Открытое пространство привлекает внимание, проглядывается благородство и изящность

Офис – это помещение, которое выполняет ряд определенных функций – это создание комфортной рабочей среды, обеспечение удобства. При выборе стиля требуется учитывать направление компании, ее солидность. Это требует определенного навыка, поэтому лучше обратиться за помощью к профессионалу.

Что означает эргономика офиса?

Эргономика (от греческого слова ergon, означающего работу, и nomoi, означающего законы природы), по сути, представляет собой изучение проектирования оборудования, устройств и процессов, которые оптимальны для человеческого тела. Два термина «человеческий фактор» и «эргономика» почти синонимы. Эргономика учитывает все человеческие факторы, включая рост, вес, зрение, ощущение и т.д.

Правильное эргономичное пространство помогает предотвратить деформации и другие нарушения в опорно-двигательном аппарате, которые могут развиваться с течением времени и могут привести к длительной нетрудоспособности.

Эргономичный дизайн часто используется в офисных продуктах, отсюда и название офисная эргономика. Эти продукты могут включать столы, стулья, клавиатуры, компьютерные мониторы и всё остальное между ними.

Зонирование офисного помещения

Для того чтобы работа в офисе была комфортной обязательно нужно выделить несколько отдельных зон:

Рабочая зона. Это основная часть офиса, именно в ней почти всё время находиться персонал. Это место, в котором нужно максимально распределить имеющееся оборудование и рабочие места. Нужно понимать, что рабочие места не должны находиться спиной к входу.

Кофе зона. Обязательная зона, для сотрудников, где они могут отдохнуть. Её наличие положительно влияет на рабочую атмосферу на предприятии.

Коллективная зона. Зона, где происходит взаимодействие сотрудников

При планировке этой зоны нужно особое внимание уделить её размерам. Спланировать зону необходимо правильно

Размер не может быть сильно маленьким, поскольку члены коллектива должны чувствовать себя комфортно.

Зона ожидания. Зона предназначена для клиентов, которые ожидают приема

Этой зоне нужно уделить особое внимание, поскольку в зависимости от того, насколько комфортно почувствует себя клиент и будет построено его дальнейшее мнение об организации

В зоне ожидания обязательно должен присутствовать шкаф или вешалке, на которой клиент мог бы разместить свою верхнюю одежду.

Работа на дому должна оставаться работой!

Если вы решили, что не хотите сидеть в офисе, и нашли подходящую работу на дому, то нужно быть готовым к тому, что трудиться в домашних условиях очень сложно. Для того чтобы быть максимально работоспособным, нужно думать только о задании и не смешивать его с личными делами. Поэтому лучше всего организовать рабочее место так, чтобы оно больше никак не использовалось, кроме работы. В идеале можно найти отдельное помещение. Тогда вы не будете задумываться о том, как красиво украсить рабочий стол так, чтобы это смотрелось гармонично с остальным дизайном интерьера в доме.

Находясь в отдельной комнате, можно забыть о домашних делах и погрузиться с головой в то, что вам необходимо сделать для получения прибыли.

Основные условия организации рабочего места дома

  • Выбирая место для рабочего стола, нужно проанализировать, будет ли вам удобно там работать. Есть такая наука под названием «эргономика», которая помогает правильно организовать человеческую деятельность, в нашем случае – работу. Как раз принципами эргономичности и нужно руководствоваться, подбирая рабочий уголок, то есть, чтобы ничего не мешало и, в то же время, все необходимые предметы были под рукой (бумага, ручки, флешки).
  • Следующее условие – это функциональность. Наличие полочек, выдвижных ящичков, крючков, зажимов обязательно для упорядоченности рабочего места.
  • И последний фактор – это достаточное освещение и приток свежего воздуха к той части комнаты, где вы собираетесь работать.

Популярные стили интерьеров офисов

Оформить современный офис можно в разных стилях. Однако сегодня есть несколько наиболее популярных направлений. Они подробнее рассмотрены в таблице:

Популярные стили для офисаХарактерные черты
АмериканскийЭто функциональное решение. В таком помещении будет практичным каждый квадратный метр. Обычно американский стиль применяется в больших зданиях. Ему характерны передвигающиеся стеллажи, множество рабочих мест, современная техника.
ЕвропейскийДля этого направления характерны прозрачные стеклянные перегородки. Цвет стен обычно белый. Обилие цвета, минимум декора создают благоприятные условия для ежедневного труда.
ФранцузскийТакой дизайн офиса производит неизгладимое впечатление на посетителей. Обычно он поражает обилием шикарного декора. Статуэтки, картины в рамах, небольшие фонтанчики вдохновляют персонал на новые трудовые свершения.
ЛофтХарактерные черты стиля — высокие потолки, большие окна, кирпичные или бетонные стены, минимум внутренних перегородок.
СкандинавскийПростой, элегантный стиль. Он подходит для помещений разного размера. Скандинавскому направлению характерны: минимум деталей, узорчатый текстиль, мебель из натурального сырья, сквозные стеллажи-перегородки.


Суть американского стиля оформления офиса – максимально эффективное использование открытого пространства. Все сотрудники располагаются в одном помещении – никаких стен и кабинетов


Стеклянные кабинеты в европейском стиле


Шикарный богемный стиль французского офиса


Скандинавский вариант – минимум деталей, светлые тона

При разработке дизайн-проекта офиса следует придерживаться единого оформления. В тренде минимализм и современный стиль.

Зелень

По фэн-щуй считается, что комнатные растения снимают стресс и заряжают энергией, поэтому их присутствие на рабочем столе для многих жизненно необходимо. Существует множество способов, как сделать рабочий стол уютным с помощью одного или двух горшков с комнатными растениями. Самыми неприхотливыми из них считаются кротон, драцена, спатифиллум и петуния – за ними легко ухаживать, а также можно не бояться оставить их без присмотра на несколько дней.

Если кажется, что вы слишком устаете в процессе работы, испытываете стресс и вообще некомфортно себя чувствуете – возможно, вам просто неудобно. Есть такая наука – эргономика. Про взаимодействие человека с его рабочей средой. Проще говоря, наука о том, как сделать так, чтобы труд был приятен и эффективен? Давайте разбираться!

У Железного человека на рабочем месте аккуратно и атмосферно – располагает к работе.

А вот Нео из Матрицы явно не читал про настольный и подстольный уровни хранения вещей. Ладно, эти фото – шутка.

Привилегии для сотрудников

При отсутствии условий могут сократить рабочий день.

При нарушении правил организации рабочего пространства сотрудникам предоставляются определенные привилегии. Например, сокращение рабочего дня при низкой или высокой температуре в помещении.

Если в теплое время года температура составляет 28,5 градусов, то трудовой день сокращается до 7 часов. При 29 градусах работать можно только 6 часов, при 29,5 — 5,5 часов.

Для сотрудников полагается обеденное пространство, организация которого зависит от количества трудящихся в офисе. Даже если в компании работает меньше 10 человек, то место для приема пищи все равно должно быть — не менее 6 кв. м. и с обеденным столом.

Штат, состоящий из 10 сотрудников, уже требует отдельной обеденной комнаты не менее 12 кв. м., а из 30 — столовой-раздаточной.

Если же в офисе не функционирует санузел, то работники могут со спокойной душой идти домой или же требовать компенсации.

Но, конечно же, намного лучше, если работодатель позаботится о благоустройстве комфортабельного офиса, отвечающего всем правилам СанПиНа.

Из этого видео вы узнаете об организации рабочего места.

Форма для приема вопроса, напишите свой

Поделитесь в социальных сетях:FacebookXВКонтакте
Напишите комментарий